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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Gentile Candidato/a,
Desideriamo informarLa che, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”), nonché della normativa nazionale vigente, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, pertanto, Vodafone Italia S.p.A. in qualità di Titolare del Trattamento e PoliHub Servizi s.r.l. in qualità di Responsabile del Trattamento relativo all’iniziativa “Action for 5G”, Le forniscono le seguenti informazioni:

1. I dati richiesti per la partecipazione all’iniziativa e da Lei forniti (Dati comuni, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo dati anagrafici dell’impresa e dei rappresentanti legali o incaricati, dati tecnici relativi al progetto) verranno trattati dal Titolare del Trattamento e dal Responsabile del Trattamento di cui sopra. Le finalità del trattamento sono legate ad esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché a consentire una efficace gestione dei rapporti contrattuali e finanziari.

2. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. I dati verranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione e/o gestione del rapporto, e comunque saranno cancellati decorsi 2 anni dalla cessazione del rapporto.

3. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: informatizzata su supporto elettronico e/o cartaceo, manuale e telematica. È altresì previsto il trattamento automatizzato dei dati, necessario per la conclusione e l’esecuzione deli obblighi contrattuali.

4. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per la conclusione e esecuzione del rapporto contrattuale, oltre che per adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. La informiamo pertanto che l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto/la mancata prosecuzione del rapporto.

5. Sempre per l’esecuzione del rapporto contrattuale, i dati potranno essere comunicati a:
≈ soggetti terzi che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
≈ soggetti terzi che hanno la necessità di accedere ai dati, per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
≈ soggetti terzi che provvedono alla elaborazione di dati per fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, archiviazione, gestione della corrispondenza ecc...
I dati potranno, inoltre, essere trattati sia da Responsabili o Incaricati interni (ad es. dipendenti), per lo svolgimento delle specifiche attività per le finalità strettamente correlate all’iniziativa sopra indicata.

6. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, in ogni momento gli interessati possono accedere ai dati personali che li riguardano, ottenere l’indicazione della loro origine, del modo in cui sono utilizzati, farli aggiornare, rettificare, integrare o cancellare, a seconda dei casi, richiedere la limitazione del trattamento e opporsi alla loro utilizzazione scrivendo all’indirizzo email info@actionfor5g.it. Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità competente.

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