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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Gentile Candidato/a,
Desideriamo informarLa che, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”), nonché della normativa nazionale vigente, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, pertanto, Vodafone Italia SpA e PoliHub Servizi s.r.l., in qualità di Titolari autonomi del trattamento relativo all’iniziativa “Action for 5G”, Le forniscono le seguenti informazioni:

1. I dati richiesti per la partecipazione all’iniziativa e da Lei forniti (Dati comuni, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo dati anagrafici dell’impresa e dei rappresentanti legali o incaricati, dati tecnici relativi al progetto) verranno trattati dai Titolari del Trattamento di cui al punto 7. Le finalità del trattamento sono legate ad esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché a consentire una efficace gestione dei rapporti contrattuali e finanziari.

2. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. I dati verranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione e/o gestione del rapporto, e comunque saranno cancellati decorso 1 anno dalla cessazione del rapporto.

3. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: informatizzata su supporto elettronico e/o cartaceo, manuale e telematica. E’ altresì previsto il trattamento automatizzato dei dati, necessario per la conclusione e l’esecuzione deli obblighi contrattuali.

4. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per la conclusione e esecuzione del rapporto contrattuale, oltre che per adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. La informiamo pertanto che l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto/la mancata prosecuzione del rapporto.

5. Sempre per l’esecuzione del rapporto contrattuale, i dati potranno essere comunicati a:
≈ soggetti terzi che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
≈ soggetti terzi che hanno la necessità di accedere ai dati, per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
≈ soggetti terzi che provvedono alla elaborazione di dati per fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, archiviazione, gestione della corrispondenza ecc..
I dati potranno, inoltre, essere trattati sia da Responsabili o Incaricati interni (ad es. dipendenti), per lo svolgimento delle specifiche attività per le finalità strettamente correlate all’iniziativa sopra indicata.
- I titolari autonomi del trattamento sono Vodafone Italia S.p.A. e PoliHub Servizi s.r.l.

6. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, in ogni momento gli interessati possono accedere ai dati personali che li riguardano, ottenere l’indicazione della loro origine, del modo in cui sono utilizzati, farli aggiornare, rettificare, integrare o cancellare, a seconda dei casi, richiedere la limitazione del trattamento e opporsi alla loro utilizzazione scrivendo all’indirizzo email info@actionfor5G.it. Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità competente.

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